Виберіть країну
Choose country
Повний цикл роботи з гостями на одній платформі

Швидка реєстрація на вході. Без черг. Без спеціального обладнання.

Завантажте список гостей, надішліть брендовані QR-запрошення та реєструйте гостей за допомогою будь-якого смартфона. Керуйте всім шляхом гостя з однієї простої платформи.

Створити безкоштовний демо-захід Спробувати демо реєстрації

Банківська картка не потрібна · До 20 гостей · Повний функціонал QRGATE · 30 днів безкоштовно

Створіть власну демо-подію або одразу спробуйте реєстрацію на вході в нашій підготовленій демоверсії.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Відзначена нагородами європейська SaaS-платформа для організації заходів
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Переглянути офіційну інформацію про нагороду
Гнучкість закладена в основу

Використовуйте лише те, що потрібно вашому заходу

QRGATE адаптується до вашого робочого процесу. Почніть із готового списку гостей і реєстрації за QR-кодом або керуйте всім шляхом - від публічної реєстрації до операцій на місці проведення заходу.

Ви обираєте робочий процес.
1

Створіть список гостей

Публічна реєстрація

Створіть публічну сторінку реєстрації та збирайте заявки учасників онлайн.

Підтвердження організатором

Переглядайте реєстрації та визначайте, хто стане частиною списку гостей заходу.

Керуйте гостями в QRGATE

Додавайте та редагуйте гостей безпосередньо в адміністративному інтерфейсі QRGATE.

Імпорт з Excel

Уже маєте список учасників? Імпортуйте наявний список гостей із XLS і продовжуйте роботу одразу.

Список гостей

Усі три шляхи ведуть до одного контрольованого списку гостей.

2

Оберіть сценарій заходу

Додатково

RSVP

Потрібне підтвердження присутності? Увімкніть RSVP і відстежуйте відповіді гостей.

Уже знаєте, хто буде присутній? Пропустіть RSVP.

Сценарій входу

Оберіть формат входу, який відповідає вашому заходу.

Одноразовий вхідРежим конференції
3

Надсилайте запрошення та QR-квитки

Запрошення та QR-квитки

Надсилайте персоналізовані листи про захід та індивідуальні QR-квитки з QRGATE.

RSVP увімкненоЗапрошення → Відповідь на RSVP → QR-квиток і комунікація щодо заходу
RSVP не потрібенПідтверджений список гостей → Персоналізований QR-лист → Вхід на захід
Якщо ваші гості вже підтвердили участь в іншому місці, просто імпортуйте їх і надішліть персональні QR-коди.
4

Налаштуйте реєстрацію на вході під себе

Хостес / персонал на вході

Персонал заходу може сканувати QR-коди гостей за допомогою смартфонів.

Самостійна реєстрація на вході

Гості можуть самостійно пройти реєстрацію на вході за налаштованим сценарієм самообслуговування. Використовуйте один режим або поєднуйте їх.

Кілька пристроївВідвідуваність у реальному часіПідтримка роботи офлайн
5

Продовжуйте після входу

Додатково

Операції після входу

Керуйте послугами для учасників після реєстрації на вході, якщо цього потребує ваш захід.

ОбідВітальний напійПодарунокПаркуванняVIP-доступВоркшоп
Робота персоналуАвтоматичне використання Data ReaderМоніторинг на додатковому дисплеї
Простий робочий процес

Без зайвого

Уже маєте підтверджений список гостей? Імпортуйте його, надішліть QR-коди та розпочніть реєстрацію на вході.

Імпорт XLSQR-кодРеєстрація на вході
Повний робочий процес

Або керуйте всім шляхом гостя

Використовуйте разом реєстрацію, підтвердження, RSVP, запрошення, реєстрацію на вході та операції після входу.

РеєстраціяПідтвердженняRSVPQR-кодРеєстрація на входіОперації

QRGATE може бути настільки простим або комплексним, наскільки цього потребує ваш захід.

Ви обираєте, що використовувати

Уже маєте список гостей? Імпортуйте його.
Уже зібрали підтвердження? Пропустіть RSVP.
Потрібна лише реєстрація за QR-кодом? Використовуйте тільки реєстрацію на вході.
Потрібен повний шлях гостя? QRGATE подбає і про це.
Створити безкоштовний демо-захід Спробувати демо реєстрації
Оберіть, як ви хочете випробувати QRGATE

Створіть власний захід або миттєво протестуйте реєстрацію за допомогою підготовленого демо.

Створіть власний демо-захід

Створіть справжній захід у QRGATE і випробуйте повний процес, використовуючи власні налаштування.

  • Повне адміністрування заходу
  • Власний захід і брендинг
  • До 20 гостей
  • Запрошення та квитки з QR-кодом
  • Реєстрація зі смартфона в реальному часі
  • Відвідуваність у реальному часі
  • Доступно протягом 30 днів
  • Банківська картка не потрібна
Створити безкоштовний демо-захід

Спробуйте реєстрацію за 1 хвилину

Налаштування не потрібне. Використайте підготовлений демо-захід QRGATE і перетворіть власний телефон на пристрій для персоналу на вході.

  • Підготовлений демо-захід
  • Доступ для персоналу на вході
  • Демо-квитки гостей із QR-кодом
  • Справжнє сканування QR-кодів
  • Миттєвий результат
  • Налаштування заходу не потрібне
Спробувати демо реєстрації
Від списку гостей до реєстрації на вході - чотири прості кроки

Налаштуйте шлях гостя та організуйте вхід на подію на одній платформі.

1

Створіть подію

Додайте деталі події, брендинг і налаштування реєстрації на вході.

2

Додайте гостей

Імпортуйте список гостей або керуйте учасниками безпосередньо в QRGATE.

3

Надішліть QR-запрошення

Гості отримають персоналізоване запрошення та QR-квиток.

4

Зареєструйте гостей на вході

Скануйте QR-коди смартфонами та відстежуйте відвідуваність у реальному часі.

Зручний вхід починається ще до події

Зберігайте зв’язок між даними про гостей, запрошеннями та прибуттям гостей - від планування до реєстрації на вході.

Без друкованих списків гостей

Усі працюють з одними й тими самими актуальними даними про гостей.

Без спеціальних сканерів

Використовуйте звичайні смартфони для реєстрації гостей на вході.

Не потрібно здогадуватися, хто вже прибув

Дані про відвідуваність оновлюються в реальному часі на всіх підключених пристроях.

Швидший вхід гостей

Скануйте QR-квитки та ефективно пропускайте гостей через вхід.

Всередині QRGATE
Як виглядає керування подією в QRGATE

Перегляньте реальні екрани QRGATE, перш ніж створювати безкоштовну демо-подію.

Налаштування події Попередній перегляд PDF

Налаштування події

Налаштовуйте деталі події, брендинг, реєстрацію, RSVP, мову запрошень і параметри реєстрації на вході в одному робочому просторі.

Відкрити повний PDF
Налаштування реєстрації Попередній перегляд PDF

Налаштування реєстрації

Створюйте публічний процес реєстрації, власні запитання, правила обмеження кількості учасників і процес затвердження організатором.

Відкрити повний PDF
Публічна реєстрація Попередній перегляд PDF

Публічна реєстрація

Перегляньте процес реєстрації для учасників, зокрема групову реєстрацію та запитання, налаштовані для конкретної події.

Відкрити повний PDF
Керування гостями Попередній перегляд PDF

Керування гостями

Імпортуйте гостей або редагуйте їхні дані, керуйте місткістю події, дозволами та додатковою інформацією про учасників в одному списку.

Відкрити повний PDF
Запрошення та цифровий квиток Попередній перегляд PDF

Запрошення та цифровий квиток

Перегляньте персоналізоване запрошення, RSVP, QR-квиток, Apple Wallet, Google Wallet та інформацію про прибуття.

Відкрити повний PDF
Панель події в реальному часі Попередній перегляд PDF

Панель події в реальному часі

Відстежуйте запрошення, RSVP, активність у Wallet, перебіг реєстрації на вході та статус події в реальному часі на єдиній операційній панелі.

Відкрити повний PDF

Справжні екрани QRGATE з вигаданої демонстраційної події. Дані клієнтів і учасників не відображаються.

Усе необхідне для роботи з гостями

Використовуйте потрібні можливості - для простої одноденної події або детальної багатоденної конференції.

Керування списком гостей
Запрошення з QR-кодом
QR-квитки
Apple Wallet і Google Wallet
RSVP і публічна реєстрація
Реєстрація гостей хостесами та працівниками на вході
Самостійна реєстрація та зчитувач даних
Офлайн-реєстрація без перебоїв
Відвідуваність у реальному часі
Підтримка супроводжуючих і додаткових гостей
Власні дані учасників і бейджі
Багатомовні заходи
Одна платформа - різні способи організації входу

Оберіть режим роботи, який відповідає локації, команді та кожному етапу події.

Реєстрація за допомогою хостес

Швидка реєстрація за допомогою одного або кількох працівників.

Самостійна реєстрація

Гості самостійно сканують свої QR-коди на терміналах самообслуговування.

Режим конференції

Відстежуйте прибуття, виходи та повторні входи протягом дня.

Доступ до даних

Збирайте контакти потенційних клієнтів експонентів і дані учасників за допомогою спеціальних облікових записів для доступу до даних.

Одна платформа. Усі сценарії проведення заходів.
Реєстрація гостей працівниками, самообслуговування, конференції, виставки та VIP-заходи - усе працює в межах одного заходу без додаткового налаштування.
Власні параметри учасників

Відстежуйте все, що призначено гостю, а не лише його присутність.

Призначення послуг учасникам

Керуйте обідами, паркуванням, вітальними наборами, VIP-доступом, майстер-класами та будь-якими іншими правами.

Кожен параметр належить гостю та миттєво доступний під час реєстрації.

Обід Паркування VIP-доступ Майстер-клас

Статус у реальному часі

Параметри можна позначити як доступні або вже використані.

Працівники завжди бачать актуальний статус на кожному пристрої.

Вітальний напій Активний Подарунковий набір Закрито
✔

Без паперових ваучерів

Усе зберігається в цифровому вигляді разом із профілем гостя.

✔

Запобігання повторному використанню

Кожен параметр можна використати лише один раз, а кожна дія записується.

✔

Повна історія заходу

Інформація про відвідування та всі призначені параметри доступна у звітах.

Для регулярного проведення заходів

Проводите кілька заходів?

Керуйте регулярними заходами, списками гостей і процесами реєстрації в одному обліковому записі QRGATE.

Створено для івент-агенцій, корпоративних команд і організацій, які проводять кілька заходів протягом року.

Переглянути партнерські можливості
Чому організатори це обирають

Перше враження про ваш захід починається на вході. Зробіть його бездоганним і професійним.

✔

Контроль за іменами

Проходять лише потрібні люди. Список гостей у ваших руках, а не формується спонтанно на вході.

✔

Статус у реальному часі

Персонал на вході бачить право на вхід, спроби повторного входу та недійсні запрошення в одному актуальному цифровому списку - без паперових документів і з можливістю відстеження всіх дій.

✔

Працює за слабкого інтернету

Працює на будь-якому пристрої з камерою (телефоні, планшеті чи ноутбуці). Сканування залишаються безпечними навіть у разі перебоїв зі з’єднанням.

✔

Професійніший досвід

Швидкий і зручний вхід - без черг і паперових таблиць.

Спробуйте QRGATE перед покупкою

Створіть власну демо-подію, додайте до 20 гостей і безкоштовно протестуйте повний робочий процес протягом 30 днів.

Створити безкоштовний демо-захід Спробувати демо реєстрації
Банківська картка не потрібна.
Ціни та пакети

Усі пакети містять однаковий набір функцій. Без щомісячної плати - ви купуєте кредити для заходів наперед і використовуєте їх у будь-який час.

Ваш захід всюди відображається з вашим завантаженим логотипом (в електронних листах, під час реєстрації та в адмінпанелі). Логотип QRGATE присутній лише як ненав’язлива позначка.

Реєстрація на вході працює з будь-якого пристрою з камерою - ноутбука, планшета чи мобільного телефона - навіть із кількох пристроїв одночасно. Стабільно працює за слабкого інтернету: ідеально для готельного Wi-Fi, наметів або заходів просто неба.

У кожному пакеті

  • ✔Редактор списку гостей
  • ✔Шаблон для імпорту з Excel
  • ✔Персональні запрошення електронною поштою з QR-кодом
  • ✔Інтеграція з календарем
  • ✔Реєстрація гостей працівниками
  • ✔Самостійна реєстрація
  • ✔Режим конференції
  • ✔Облікові записи для доступу до даних
  • ✔Власні параметри учасників
  • ✔Кілька пристроїв для реєстрації на вході
  • ✔Робота за слабкого інтернету та без з’єднання
  • ✔Журнал сканувань і аудиторський слід
  • ✔Брендинг заходу (логотип в електронних листах і на сторінках)
  • ✔Підтримка та допомога на старті
1 кредит = до 500 запрошених гостей на одну подію. Для масштабніших подій потрібні додаткові кредити.

Калькулятор кредитів події

Плануйте свої заходи та дізнавайтеся, скільки кредитів на заходи вам знадобиться.

Один кредит на захід покриває до 500 учасників для одноденного заходу. Для багатоденних заходів використовуються додаткові кредити на заходи зі знижкою, розраховані залежно від кількості днів заходу.
Стартовий

Стартовий пакет

120 EUR
1 кредит • вхід на один захід
Увійти
Найвигідніший

Пакет «Тріо»

329 EUR
3 кредити • нижча ціна за кредит
Заощаджуйте 10 EUR на кожному кредиті порівняно зі Starter
Увійти
Рекомендований

Професійний пакет

529 EUR
5 кредитів • найпопулярніший вибір
Заощаджуйте 14 EUR на кожному кредиті порівняно зі Starter
Увійти
Для агенцій

Пакет для агенцій

949 EUR
10 кредитів • для регулярних заходів
Заощаджуйте 25 EUR на кожному кредиті порівняно зі Starter
Увійти

Ціни вказано в EUR. Кредити можна використовувати протягом строку дії, визначеного вашою ліцензією.

QRGATE підходить як для невеликих VIP-сніданків, так і для масштабних церемоній нагородження.

Використовуйте той самий процес для зустрічей із партнерами, конференцій чи великих гала-заходів - швидко й зручно.

Якщо ви проводите спеціальний захід, ми можемо запропонувати індивідуальне налаштування.

Запросити індивідуальну пропозицію
Річні партнерські пакети

Якщо ви щороку організовуєте кілька конференцій, церемоній нагородження чи VIP-заходів, варто розглянути річний формат. QRGATE забезпечує стабільну й перевірену інфраструктуру реєстрації, якою після першої події можна керувати самостійно.

QRGATE забезпечує єдину перевірену інфраструктуру реєстрації, гарантуючи однаково швидкий, контрольований процес без спірних ситуацій на кожній події.

Для агентств

Річний пакет для агентств

Річний формат • для регулярних подій
Від 3 190 EUR на рік
/ рік • від 30 кредитів • дійсний 12 місяців
  • ✔Індивідуальний логотип події в усіх інтерфейсах події
  • ✔Структурований супровід під час підготовки першої події
  • ✔За потреби - технічна перевірка перед подією
  • ✔Пріоритетна підтримка електронною поштою
Запросити цінову пропозицію
Будь ласка, вкажіть очікувану кількість і тип подій на рік.
Для корпоративних клієнтів

Корпоративний партнер

Великі обсяги • стратегічне партнерство
Індивідуальна пропозиція
Річний формат • співпраця на рівні партнерства
  • ✔Відображення індивідуального логотипа події
  • ✔Видалення брендингу QRGATE з інтерфейсів
  • ✔Підготовка до першої події (спільна репетиція)
  • ✔Персональна підтримка під час першої події
Запросити індивідуальну пропозицію
Залежно від очікуваної кількості подій, відвідувачів і пунктів реєстрації.

Річний пакет забезпечує стабільну й передбачувану роботу на кожній події - без додаткового організаційного стресу.

Ще не готові купувати?

Почніть із безкоштовної демо-події та перевірте, як QRGATE працює у вашому форматі.

Створити безкоштовний демо-захід
Поширені запитання

Практичні відповіді перед тим, як ви випробуєте QRGATE.

Так. Створіть один безкоштовний демо-захід для свого облікового запису клієнта, додайте до 20 гостей і користуйтеся ним протягом 30 днів. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний демо-захід дає змогу створити власний захід і керувати ним після реєстрації. Демо реєстрації - це підготовлений спільний захід для миттєвого тестування сканування QR-кодів без налаштування.

Ні. Ви можете використовувати сумісний смартфон, планшет або браузер на ноутбуці.

Ні. Гості можуть відкрити своє запрошення та QR-квиток у браузері. Підтримувані квитки також можна додати в Apple Wallet або Google Wallet.

Так. Авторизовані члени команди можуть одночасно використовувати кілька підключених пристроїв, а дані про відвідуваність оновлюватимуться централізовано.

QRGATE може продовжувати збирати дані сканувань під час тимчасової втрати з’єднання та синхронізувати їх після повторного підключення пристрою.

Демо-захід буде закрито, але він залишиться доступним в історії заходів. Ви можете придбати кредити заходів, щоб продовжити проведення заходів із QRGATE.

Ви можете додати до 20 гостей, які мають право відвідати демо-захід.
Ознайтеся з ресурсами QRGATE

Практичні рекомендації, рішення та приклади використання для організації заходів за запрошеннями й QR-реєстрації відвідувачів.

Проблеми та рішення для заходів

Дізнайтеся про поширені проблеми під час входу на захід і керування списком гостей та ознайомтеся з рішеннями QRGATE.

Рішення QRGATE

Ознайомтеся з інтегрованими робочими процесами QRGATE для запрошень, QR-квитків, реєстрації та обліку відвідуваності.

Приклади використання

Дізнайтеся, як QRGATE допомагає працювати з різними форматами заходів, операційними моделями та вимогами організаторів.

Посібники

Читайте практичні посібники з планування, налаштування та проведення заходів за запрошеннями.

Переглянути всі ресурси

Готові спробувати QRGATE на власній події?

Створіть безкоштовну демо-подію, додайте до 20 гостей і протестуйте повний робочий процес QRGATE протягом 30 днів.

Створити безкоштовний демо-захід Спробувати демо реєстрації
Банківська картка не потрібна.
Контакти

Маєте запитання, хочете замовити демонстрацію або потребуєте розширеного індивідуального пакета? Напишіть нам - і ми відповімо.

Або напишіть нам напряму: support@qrgate.org